जिलाधिकारी श्रीमती सोनिका ने आज कलेक्ट्रेट परिसर स्थित रजिस्ट्री आॅफिस का औचक निरीक्षण करते हुए कार्यालय

जिलाधिकारी श्रीमती सोनिका ने आज कलेक्ट्रेट परिसर स्थित रजिस्ट्री आॅफिस का औचक निरीक्षण करते हुए कार्यालय में संपादित कार्याें एवं व्यवस्थाओं का जायजा लेते हुए संबंधित अधिकारियों एवं कार्मिकों को आवश्यक दिशा-निर्देश दिए। जिलाधिकारी ने निर्देश दिए कि कार्यालय व्यवस्थाओं में सुधार लाएं जिससे लोगों को अनावश्यक परेशानी न हो साथ ही सख्त निर्देश दिए कि कार्यालय परिसर में बिना कार्य के कोई व्यक्ति को प्रवेश न दिया जाए।
निरीक्षण के दौरान जिलाधिकारी ने विक्रय पत्र, शुद्धि पत्र आदि अभिलेखों का अवलोकन किया। उन्होंने कार्यालय में विक्रय/विलेख पत्र रखे होने पर इसका कारण जाना जिस पर संबंधित रजिस्ट्रार द्वारा अवगत कराया गया है कि कई बार भू-स्वामी अपना विक्रय पत्र लेने समय पर नहीं आते जिस कारण कार्यालय में विक्रय/विलेख पत्र रखें है जिन्हें जल्द ही संबंधित को उपलब्ध कराने हेतु सूचित किया जाएगा। जिलाधिकारी ने कार्यालय में विक्रय पत्र पड़े होने पर कड़ी नाराजगी व्यक्त करते हुए रजिस्ट्रार को समस्त विक्रय/विलेख पत्रों का संबंधित को उपलब्ध कराने हेतु निर्देशित किया। निरीक्षण के दौरान जिलाधिकारी ने आज हुई रजिस्ट्री से प्राप्त धनराशि/राजस्व की भी जानकारी प्राप्त करते हुए उपरोक्त धनराशि का मिलान भी कराया गया जो कि ठीक पाया गया।
जिलाधिकारी ने रजिस्ट्रार कार्यालय में अभिलेखों को समय पर संबंधित भू-स्वामी को उपलब्ध कराने की व्यवस्था बनाने तथा कार्यालय में विक्रय/विलेख पत्र लंबे समय तक न पड़े रहे इसके लिए व्यवस्था बनाने के निर्देश दिए। उन्होंने कार्यालय में स्टाॅफ बढ़ाने को कहा इसके लिए यदि नियमित स्टाॅफ नहीं है तब तक आॅउटसोर्स के माध्यम से कार्मिक रखे जाने हेतु प्रस्ताव बनाने के निर्देश दिए। साथ ही कार्यालय में सीसीटीवी कैमरे लगाने के निर्देश दिए। उन्होंने अपर जिलाधिकारी वित्त एवं राजस्व को रजिस्ट्रार कार्यालय के कार्यों की नियमित समीक्षा करने के निर्देश दिए।
निरीक्षण के दौरान अपर जिलाधिकारी वित्त एवं राजस्व के.के. मिश्रा, जिलाधिकारी के मुख्य व्यैक्तिक सहायक बीरेन्द्र सिंह, एआईजी स्टाम्प संदीप श्रीवास्तव, सहायक निदेशक सूचना बद्री चन्द नेगी, सब रजिस्ट्रार रामदत्त मिश्र, सब रजिस्ट्रार अवतार सिंह रावत उपस्थित थे।